การสร้างไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้างองค์กร
     1. คลิกแท็บ Insert
     2. เลือกคำสั่ง  SmartArt 
     3. เลือกประเภท
     4. เลือกรูปแบบย่อยของ ไดอะแกรม
     5. คลิกปุ่ม OK
     6. คลิกเป็น cursor แต่ละช่องแล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
              
การตกแต่งไดอะแกรมหรือ Organization chart จะปรากฏแถบ Ribbon ชื่อ SmarArt Tools
    7. คลิกเท็บ Format
    8. จัดรูปแบบไดอะแกรมให้คลิกแท็บ Design จะปรากฎปุ่มทูลบาร์ต่างๆให้เลือกใช้งาน