การแทรกกล่องข้อความมีขั้นตอนดังนี้
       1. คลิกที่เมนู Insert (แทรก)  และเลือก  Text Box
       2. เลือกรูปแบบของ Text Box หรือ เลือก Draw Text Box 
       3. คลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการ แล้วลากเพื่อสร้างกล่องข้อความ
       4. พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ
การจัดการกล่องข้อความมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
       1. คลิกเมนู แทรก
       2. เลือก กล่องข้อความ (Text Box)
       3. เลือกรูปแบบกล่องข้อความที่ต้องการ
       4. ปรากฎกล่องข้อความ
       5. คลิกเมนู Format (รูปแบบ) หรือดับเบิ้ลคลิกที่กล่องข้อความ
       6. จะเกิดกล่องโต้ตอบ Text Box Tool (เครื่องมือกล่องข้อความ) เลือกรูปแบบการจัดการข้อความในกรอบ Text Box Tool ตามต้องการ