การแทรกรูปร่างต่างๆ มีขั้นตอนดังนี้
     1. คลิกแท็บ Insert
     2. เลือกคำสั่ง Shapes (รูปร่าง)
     3. คลิกเลือกรูปที่ต้องการวาด แล้ว Drag (ลาก) ลงบนพื้นที่ในงานเอกสาร
     4. วาดรูปลงในพื้นที่เอกสาร
     5. ถ้าต้องการจัดการกับรูปร่าง Shapes ให้ดังนี้ ดับเบิ้ลคลิกที่รูปร่างนั้น หรือ คลิกที่รูป เลือก Format จะเกิดกล่องโต้ตอบเกี่ยวกับ Drawing Tools