นอกจากการปรับตั้งค่าจากเส้นไม้บรรทัด ยังสามารถกำหนดรายละเอียดจากแถบ Ribbon ได้ มีขั้นตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2.
คลิกแท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) กำหนดรายละเอียดในแท็บ Paragraph (ย่อหน้า)
ส่วนของ Indent (การเยื้อง) กำหนดกั้นหน้าที่ช่อง Left (ซ้าย) , กำหนดกั้นหลังที่ช่อง Right (ขวา)
ส่วนของ Spacing (ระยะห่าง) กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า ที่ช่อง Before (ก่อนย่อหน้าที่เลือก) , After (หลังย่อหน้าที่เลือก)
