เมื่อทำงานกับเอกสารเสร็จแล้ว ต้องการกำหนดข้อความหรือรูปภาพ เช่น Logo ของหน่วยงาน ปรากฏหัวหรือท้ายกระดาษของเอกสารทุกหน้า มีขั้นตอนดังนี้
     1.
คลิกแท็บ Insert (แทรก) ในกลุ่ม Header & Footer (หัวกระดาษและท้ายกระดาษ) ให้คลิกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
     2. เลือกตำแหน่งของเอกสารที่จะใส่ข้อความหรือรูปภาพ
    

                                            1. Header ใส่ข้อความหัวกระดาษ
                                            2. Footer ใส่ข้อความท้ายกระดาษ
                                            3. Page Number ใส่หมายเลขหน้า

3. ถ้าต้องการกำหนดระยะห่างระหว่างข้อความหัวกระดาษ-หัวกระดาษจากขอบกระดาษให้คลิกแท็บ Page Layout ปุ่ม เลือกคำสั่ง Custom Margins ในส่วนของ From edge:Header,Footer (ค่าปกติ จะเป็น 0.5")