การสร้างคอลัมน์มีขั้นตอนดังนี้

      1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ หรือถ้ายังไม่มีข้อมูล ให้คลิกเป็น cursor ตำแหน่งที่ต้องการจัดรูปแบบ
      2. ที่แท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) คลิกลูกศรลงของปุ่มทูลบาร์
      3. เลือก Columns (คอลัมน์) เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
      4. ถ้าต้องการเลือกรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกเลือกคำสั่ง More Columns (คอลัมน์เพิ่มเติม)
      5. จะเกิดกรอบคำสั่ง Columns
     

Presets เลือกแบบของคอลัมน์
Number of columns กำหนดความกว้างและระยะห่างระหว่างคอลัมน
Equal column width กำหนดให้ความกว้างทุกคอลัมน์เท่ากัน
Apply to การนำไปใช้