การแทรกภาพจาก Clip Art มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert (แทรก) เลือกคำสั่ง ClipArt (ภาพตัดปะ)
2. ที่แถบ Task Pane ด้านขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ให้กำหนดรายละเอียด
3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรูปภาพทั้งหมด คลิกเลือกรูปที่ต้องการได้เลย
4. ถ้าต้องการดูรูปภาพทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่ม Organize clips…
5. ดับเบิ้ลคลิกที่ Office Collections ที่เก็บรูปภาพ
6. เลือกประเภทรูปภาพที่ต้องการ