รูปภาพ ถือว่าเป็นส่วนสำคัญอย่างหนึ่งในเอกสาร ช่วยในการสื่อความหมาย และดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ดีกว่าเอกสารที่มีแต่ข้อความเพียงอย่างเดียว นอกจากนั้นรูปภาพยังช่วยให้ผู้อ่านทำความเข้าใจเอกสารได้ดียิ่งขึ้น
       การนำรูปภาพและวัตถุ (Object) ต่างๆ มาใส่ในงานเอกสาร จะทำให้งานนั้นมีความสวยงาม และสมบูรณ์แบบมากขึ้นมีขั้นตอนดังนี้

      1. คลิกแท็บ Insert (แทรก) จะปรากฏหัวข้อ Illustrations (ภาพประกอบ)

      2. เลือกประเภทของรูปภาพที่ต้องการ
          Picture (รูปภาพ) เป็นการแทรกรูปภาพจากแฟ้มงานอื่น
         ClipArt (ภาพตัดปะ) เป็นการแทรกรูปภาพจากโปรแกรมที่มีอยู่แล้ว คือ Microsoft ClipArt Gallery
          Shapes (รูปร่าง) เป็นการวาดรูปเองโดยเลือกปุ่มเครื่องมือต่างๆ
         Smart Art เป็นการสร้างไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้างองค์กร (Organization Chart)
         Chart (แผนภูมิ) เป็นการสร้างกราฟแบบต่างๆ