การเปลี่ยนข้อความปกติเป็น Word Art สามารถทำได้ดังนี้
     1. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนให้เป็น WordArt
     2. ที่แท็บ lnsert
     3. คลิกปุ่ม WordArt
     4. เลือกรูปแบบ WordArt
     5. จากนั้นไดอะล็อกบ็อกซ์ Edit WordArt Text ขึ้นมาข้อความที่เลือกปรากฏขึ้นมาในช่อง Text ซึ่งสามารถพิมพ์เปลี่ยนให้เป็นข้อความใหม่ได้เช่นกัน
     6. กำหนดรูปแบบตัวอักษร เช่น ฟอนต์ ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ได้เหมือนกับข้อความปกติทั่วไป
     7. คลิกปุ่ม เพื่อยืนยันคำสั่ง
     8. ข้อความที่เลือกจะถูกเปลี่ยนกลายเป็น WordArt